Implementación de Sistemas de Presupuestación

Acompañamiento completo en la puesta en marcha de su nuevo sistema de planificación financiera

Acerca del Servicio

El servicio de implementación de sistemas está diseñado para organizaciones que ya tienen claro qué tipo de sistema necesitan y buscan apoyo técnico y metodológico para ponerlo en marcha de manera efectiva.

Nos encargamos de todos los aspectos técnicos y operativos de la implementación, permitiendo que su equipo se concentre en las decisiones estratégicas mientras nosotros gestionamos los detalles de la ejecución.

¿Para Quién es Este Servicio?

Empresas con Diseño Definido

Organizaciones que ya tienen un modelo de presupuestación diseñado y necesitan ejecutar su implementación.

Equipos con Recursos Limitados

Empresas cuyo personal interno no tiene capacidad o experiencia suficiente para gestionar un proyecto de implementación complejo.

Proyectos con Plazos Ajustados

Organizaciones que necesitan implementar rápidamente y requieren experiencia externa para acelerar el proceso.

Problemas que Abordamos

  • Proyectos de implementación que se estancan o extienden indefinidamente
  • Resistencia al cambio por parte de usuarios y departamentos
  • Falta de expertise técnico para configurar herramientas y sistemas
  • Dificultades para integrar el nuevo sistema con procesos existentes
  • Ausencia de documentación y procedimientos claros
  • Problemas con la calidad y migración de datos históricos

Proceso de Implementación

1

Preparación

Revisión del diseño, definición de alcance, formación del equipo de proyecto y planificación detallada.

2

Configuración

Configuración de herramientas, desarrollo de plantillas, establecimiento de flujos de trabajo y controles.

3

Pruebas

Ejecución de ciclos de prueba, validación con usuarios clave, ajustes y refinamiento del sistema.

4

Capacitación

Formación de usuarios, creación de manuales, establecimiento de canales de soporte.

5

Puesta en Marcha

Lanzamiento oficial, monitoreo intensivo, resolución rápida de incidencias.

6

Estabilización

Soporte post-lanzamiento, optimización continua y transferencia de conocimiento.

Qué Incluye el Servicio

Gestión de Proyecto

Project manager dedicado, planificación detallada, seguimiento y control de avance.

Configuración Técnica

Configuración de sistemas, desarrollo de plantillas, integración con herramientas existentes.

Gestión de Datos

Migración de datos históricos, validación de calidad, establecimiento de fuentes maestras.

Capacitación

Sesiones de formación para diferentes niveles, materiales de referencia, soporte inicial.

Documentación

Manuales de usuario, guías de procedimientos, documentación técnica.

Soporte

Acompañamiento durante los primeros ciclos de presupuestación, resolución de problemas.

Resultados Potenciales

Una implementación bien ejecutada puede contribuir a:

Sistema Funcional

Un sistema operativo que cumple con los requisitos definidos y es adoptado por los usuarios.

Equipo Capacitado

Personal que comprende y puede operar el sistema de manera autónoma.

Entrega a Tiempo

Implementación completada según cronograma acordado, minimizando interrupciones.

Conocimiento Documentado

Documentación completa que facilita el uso continuo y futuras mejoras.

¿Necesita Implementar su Sistema de Presupuestación?

Contáctenos para discutir los detalles de su proyecto y cómo podemos ayudarle a ejecutarlo exitosamente.

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